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  • La Administración de Proyectos ¿Arte o Ciencia?
    mediante el uso de un contrato que aclare los objetivos alcance recursos y tiempos para el y luego a usar técnicas de administración de proyectos para manejar estos riesgos Las organizaciones deberán estar preparadas para proporcionar cursos de certificación entrenamiento en sitio algún tipo de entrenamiento de alta calidad en habilidades requeridas por nuevos o posibles Pms Nota LP ver cursos de certificación en PM PM con CMMI y UP Habilidades de comportamiento el arte de la administración de proyectos El componente conductual dentro de la habilidad para administrar proyectos incluye tres elementos cruciales la capacidad de anticipar atención a los detalles y la habilidad para persuadir a otros Estas cualidades constituyen una especie de arte dentro del arsenal de talentos de un administrador En parte son cualidades personales intrínsecas en parte son producto de la experiencia y en otra parte muy pequeña son cuestión de aprendizaje Un paso adelante Algunas personas son buenas para concentrarse en la tarea actual y no se preocupan por lo que vendrá más adelante Por ejemplo los técnicos de helpdesk deben responder preguntas inmediatas arreglar problemas existentes y cerrar la solicitud pero no se espera que ellos prevean lo que vendrá después En cambio un administrador de proyectos necesita anticipar lo que encontrará a la vuelta de la esquina En el ejemplo del helpdesk el trabajo del PM es anticipar el tipo de llamadas de asistencia técnica que van a entrar Y lo mismo aplica para otro tipo de proyectos Aun con la planeación mas exhaustiva los problemas pueden surgir durante la ejecución de un proyecto que podría descarrilarse si estos problemas no son anticipados y atendidos Un PM debe pensar en el futuro y estar listo para cualquier contingencia Atención a los detalles La mayoría de los proyectos se conforman de varias piezas que se tienen que acoplar requieren que mucha gente trabaje en conjunto y parten de varios requerimientos que tienen que ser cumplidos El PM debe poder ver no solo el bosque sino también los detalles los árboles del bosque y como estos encajan unos con otros La persona que solo piensa en la perspectiva general no puede ser un PM eficaz puesto que la administración de proyectos requiere la habilidad de pensar a diferentes niveles de detalle sin descuidar la fotografía completa Habilidad para Influenciar Sin importar que tanta planeación se lleve a cabo para un proyecto la habilidad de un PM para dar buenos resultados depende en su habilidad para influenciar a la gente Los miembros del equipo deben entender sus tareas y saber por qué son importantes y a los stakeholders del proyecto Ej los clientes y patrocinadores ejecutivos del proyecto se les debe de mantener informados del progreso para que las decisiones que tomen se alineen con las metas del proyecto Un PM de poder comunicarse con todos los interesados y manejar las expectativas durante el camino de la culminación exitosa del proyecto Cómo lograrlo Cómo puede una organización preparar a sus administradores de proyectos para sus

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  • IPMA Council of Delegates convenes in Baku, Azerbaijan, elects executive staff for 2013 … 2014
    business management underpinned by an MBA from Cranfield University I would like to offer to IPMA my recent professional experience of helping change APM into a dynamic professional body which exerts influence and authority The change process has impacted every area of APM whether setting strategy introducing new governance arrangements coordinating volunteer effort developing financial strength or influencing government and private sector organisations to fully embrace professionalism in project management I believe that IPMA needs to change how it operates in order to realise its true potential I would welcome the opportunity to build on recent positive initiatives within IPMA to play an active and committed part in its continued development Mr Bragg can be contacted at andrew bragg ipma ch Stacy Goff Mr Stacy Goff the Chairman of American Society for the Advancement of Project Management asapm was elected the IPMA Vice President of Marketing and Events with main duties relating to the establishing IPMA marketing policy linking strategic aims with operational press and publications plan developing brand image coordinating media relations supervising IPMA non technical external publications and the marketing of IPMA Events mainly the annual IPMA World Congress This role is considered critical as the time is perfect for IPMA Marketing to attract a more far reaching audience and as IPMA has an unparalleled product and service offering which improves and recognizes project and program competence and performance Mr Goff is very happy with the election and states I originally ran for IPMA ExBo because asapm my Member Association needs stronger IPMA product visibility customer focus value proposition and market differentiation We compete in a market dominated by another organization It is clear that many other MAs face or will face the same challenges I will promote the need for clear strategic positioning significantly increased IPMA market visibility enhanced customer focus better and more frequent and outreach to our audiences product service differentiation and indisputable Value Proposition I also intend to further improve the value accessibility attendee satisfaction exhibitor appeal and reputation of IPMA World Congresses Mr Goff can be reached at stacy goff ipma ch David Hudson Mr David Hudson the National President of Australian Institute of Project Management AIPM was elected the IPMA Vice President of Membership with main duties relating to all aspects of the membership process e g identification of potential new Member Associations evaluation of their membership applications recommendations for membership as well as support for existing IPMA Member Associations Mr Hudson is very happy with his election and states I come to this role with one intent To assist IPMA to grow and prosper into 2020 and beyond I bring a perspective not of AIPM per se but a perspective of new and regional Members Associations more generally so that IPMA can embrace new and exciting opportunities for membership and influence and can do so in the best interests of all interested parties I encourage broader regional programs within IPMA to strengthen not diminish the IPMA reach and to find ways

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